Nhập danh sách nhiều mặt hàng, tự động tính Giá vốn bình quân Thông tư 88
| STT | Chọn Mặt Hàng Cần Nhập (*) | ĐVT | Số Lượng (*) | Giá Nhập (VNĐ) | Giá Bán Lẻ Mới (VNĐ) | Thành Tiền | Lô (Lot) | Xóa |
|---|
Thiết lập thông tin cửa hàng, mã QR thanh toán, máy in và mô hình kinh doanh
Phân loại theo nhóm hàng, thiết lập đơn vị tính, giá nhập và giá bán
Cập nhật giá bán lẻ, giá nhập, tồn kho và thông tin hàng hóa
Hướng Camera sau vào mã vạch (EAN-13, Code-128, QR) trên bao bì
Bảo vệ an toàn 100% dữ liệu hàng hóa & doanh thu trên đám mây Google
* Nhập tài khoản Gmail để phần mềm tự động định danh và đồng bộ dữ liệu vào kho lưu trữ đám mây Google Drive của bạn.
Dùng chung 1 cơ sở dữ liệu - Không bao giờ phải nhập lại thông tin 2 nơi!
Máy tính và App Android cùng đăng nhập cùng 1 tài khoản Gmail:
Bấm nút dưới để tạo mã QR chứa toàn bộ kho hàng và thông tin tiệm. Dùng camera App Android quét vào màn hình máy tính để nhận dữ liệu ngay lập tức:
Mở App Android, chọn "Quét Mã Nhận Dữ Liệu" và hướng vào ô QR trên.
Nếu máy tính và điện thoại bắt cùng mạng Wi-Fi tại cửa hàng:
Khách mở App ngân hàng hoặc Ví điện tử quét mã thanh toán
Quản lý tồn kho, sửa giá bán lẻ, giá nhập và tính giá vốn bình quân gia quyền
| STT | Mã / Tên Hàng Hóa | ĐVT | Giá Nhập | Giá Vốn (TT88) | Giá Bán Lẻ (Bấm sửa) | Tồn Kho | Thao Tác |
|---|
Tra cứu theo ngày: chi tiết mặt hàng đã bán, hóa đơn và tiền công sửa chữa ngoài
Tự động sao lưu 100% dữ liệu mỗi khi có thay đổi và trước khi thoát ứng dụng
HỆ THỐNG QUẢN LÝ BẢO MẬT
Đăng Nhập Tài Khoản & Phân Vùng Dữ Liệu
Ưu tiên tạo tài khoản Gmail để tự động đồng bộ Google Drive
Phím tắt tính năng quan trọng cho điện thoại
1. Tên tiệm • 2. Tạo User Gmail • 3. Phân quyền • 4. Data lưu theo User
Tên cửa hàng sẽ in đầu hóa đơn gửi khách, số tài khoản ngân hàng sẽ tạo mã VietQR tự động để khách quét mã trả tiền ngay tại quầy!
Đăng ký tài khoản bằng Gmail giúp kích hoạt tự động đồng bộ hóa kho hàng và đơn hàng lên Google Drive cá nhân. Không sợ mất máy, hỏng ổ cứng!
Hệ thống sẽ tự động trích xuất tên hiển thị và tên đăng nhập từ Gmail của bạn.
Thiết lập quyền quản trị cao nhất (Quản trị viên) hoặc quyền bán hàng giới hạn (Nhân viên) để bảo vệ giá vốn và doanh thu cửa hàng!
Mỗi giao dịch bán hàng đều gắn chặt với tài khoản người bán. Dữ liệu kho hàng dùng chung và tự động đồng bộ qua mạng LAN & Google Drive!
Khi người dùng bấm thanh toán, hóa đơn tự động lưu vết vĩnh viễn: sellerUsername, sellerName, sellerRole, sellerGmail. Tên thu ngân được in trực tiếp dưới chân hóa đơn gửi khách.
Trong màn hình Lãi Lỗ, Quản trị viên có menu "Lọc User" để xem chính xác ca làm việc này của nhân viên nào, bán được bao nhiêu tiền mặt, bao nhiêu tiền chuyển khoản để bàn giao ca không sợ thất thoát.
Dữ liệu sản phẩm, giá bán, tồn kho được dùng chung giữa tất cả nhân viên. Khi 1 máy bán bớt 2 cái van nước, máy khác lập tức tự trừ kho. Dữ liệu sao lưu an toàn tự động vào Google Drive của chủ tiệm.
Cẩm nang tra cứu nghiệp vụ chi tiết cho Hộ kinh doanh: Điện Nước, Kim Khí, Tạp Hóa
https://salesmanager-d89.pages.devVào kho phát hành GitHub: github.com/tunv18/SalesManager/releases $\rightarrow$ Tải file SalesManager.apk về máy và bấm cài đặt.
Bấm biểu tượng Bánh Răng (Cài Đặt) ở góc trên bên phải màn hình để thiết lập:
• Gõ từ khóa vào ô tìm kiếm (Ví dụ: ong 21, keo, cb 32).
• Hoặc bấm vào các nút danh mục nhanh: Ống & Phụ Kiện PVC, Thiết Bị Điện, Đồ Kim Khí, Sơn...
• Hoặc bấm nút Camera mã vạch để quét mã trên bao bì sản phẩm.
• Bấm nút + hoặc - để chỉnh số lượng, hoặc bấm thẳng vào ô số lượng để gõ số lượng lớn (Ví dụ: 100 cây ống).
• Áp dụng chiết khấu: Giảm theo số tiền (VNĐ) hoặc giảm theo phần trăm (%).
• Tiền mặt: Nhập số tiền khách đưa $\rightarrow$ hệ thống tính chính xác tiền thừa trả lại.
• Chuyển khoản: Hiện mã QR có sẵn số tiền để khách quét trên app ngân hàng.
• Bán nợ: Chọn khách hàng quen để ghi nhận vào sổ nợ công trình.
• Bấm In Hóa Đơn hoặc Chia Sẻ Zalo để gửi hóa đơn cho khách.
Vào tab Kho Hàng để xem danh mục. Mặt hàng nào tồn kho $\le 5$ sẽ được gắn nhãn màu đỏ cảnh báo để bạn chủ động gọi hãng giao thêm hàng.
Bấm nút "+ Thêm Hàng Mới" $\rightarrow$ Nhập Tên sản phẩm, Nhóm hàng, Đơn vị tính (Cây, Cuộn, Cái, Kg...), Giá nhập, Giá bán lẻ và Số lượng tồn kho ban đầu $\rightarrow$ Bấm Lưu Sản Phẩm.
Nếu bạn mới mở cửa hàng chưa có danh mục: Vào Cài Đặt $\rightarrow$ chọn thẻ "Dữ Liệu & Sao Lưu" $\rightarrow$ bấm nút "Nạp Lại 229 Mặt Hàng Mẫu Chuẩn". Hệ thống tự động tạo đầy đủ ống nhựa Bình Minh, co, tê, keo dán, dây điện CADIVI, át tô mát, van vòi...
Tại màn hình thanh toán, chọn hình thức "Bán Nợ" $\rightarrow$ Chọn tên khách hàng quen (hoặc bấm dấu + để tạo khách mới). Đơn hàng sẽ trừ kho và ghi nợ trực tiếp vào tài khoản khách này.
Vào tab Khách Hàng / Sổ Nợ $\rightarrow$ Bấm vào tên khách $\rightarrow$ Bấm nút "Thu Nợ / Trả Tiền" $\rightarrow$ Nhập số tiền khách trả (trả hết hoặc trả một phần). Số dư nợ của khách sẽ tự động giảm đi chính xác.
Bấm nút "Gửi Sổ Nợ Qua Zalo" để gửi bảng kê các lần lấy hàng và số tiền còn thiếu cho khách xem trực tiếp mà không cần viết sổ tay.
Doanh thu - Giá vốn. Giúp chủ cửa hàng nắm rõ mỗi ngày mình lãi ròng bao nhiêu tiền.1. Vào Cài Đặt $\rightarrow$ chọn thẻ "Khóa PIN & Bảo Mật".
2. Bật công tắc mã PIN và nhập mã 4-6 số cá nhân (Ví dụ: 1985).
3. Thiết lập thời gian tự động khóa màn hình sau 1 phút, 3 phút hoặc 5 phút không sử dụng.
4. Phân quyền: Bạn có thể cho nhân viên đứng bán hàng thoải mái, nhưng bắt buộc nhập mã PIN khi mở mục Doanh Thu hoặc Cài Đặt.
5. Bấm vào biểu tượng Chiếc Khóa (Khóa PIN) trên thanh công cụ bất cứ khi nào bạn rời quầy để khóa máy ngay tức thì.
Vào Cài Đặt $\rightarrow$ thẻ "Dữ Liệu & Sao Lưu" $\rightarrow$ bấm nút "📥 Tải Về Tệp Sao Lưu (.JSON)". Cất file này vào mục "Cloud của tôi" trên Zalo hoặc gửi qua Gmail để phòng khi điện thoại bị mất hoặc hỏng.
Trên máy mới, mở app Kilo ERP POS $\rightarrow$ Vào Cài Đặt $\rightarrow$ bấm nút "📤 Chọn Tệp Phục Hồi Dữ Liệu" $\rightarrow$ chọn file .json đã lưu. Chỉ trong 1 giây, toàn bộ danh mục hàng hóa, số nợ và lịch sử đơn hàng của bạn xuất hiện nguyên vẹn 100%!
| Tính Năng / Thao Tác | 👑 Quản Trị Viên (Admin) | 👤 Người Bán Hàng (Staff) |
|---|---|---|
| Bán hàng, quét mã vạch camera, in hóa đơn | ✓ Có quyền | ✓ Có quyền |
| Chọn số lẻ (mét, lạng, cây, con...), thanh toán VietQR | ✓ Có quyền | ✓ Có quyền |
| Xem số lượng tồn kho để tư vấn khách | ✓ Có quyền | ✓ Có quyền |
| Sửa giá bán lẻ sản phẩm (Bấm sửa giá nhanh) | ✓ Toàn quyền sửa | ⛔ Bị khóa (Không được sửa) |
| Cập nhật thông tin hàng hóa, thêm/xóa sản phẩm | ✓ Toàn quyền | ⛔ Bị khóa (Chỉ Admin) |
| Xem Giá Nhập & Giá Vốn (Thông tư 88/2021) | ✓ Hiển thị đầy đủ | •••••• (Tự động ẩn) |
| Lập phiếu nhập kho nhiều dòng (03-VT) | ✓ Có quyền | ⛔ Bị khóa (Chỉ Admin) |
| Báo cáo Doanh Thu & Lợi Nhuận Gộp (Lãi Lỗ) | ✓ Có quyền | 🔒 Khóa PIN / Yêu cầu Admin |
| Cài đặt hệ thống, tài khoản ngân hàng, xóa dữ liệu | ✓ Có quyền | 🔒 Khóa PIN / Yêu cầu Admin |
sellerName) và phân quyền của ca bán, giúp chủ tiệm quản lý ca làm việc minh bạch.Nhìn lên thanh tiêu đề góc trên bên trái, bấm vào ô tài khoản (ví dụ: 👑 admin).
Trong cửa sổ danh sách tài khoản, bấm nút màu xanh: [+ Thêm Tài Khoản (Gmail / User)].
• Nhập Gmail (hệ thống tự điền tên & kích hoạt đồng bộ Drive).
• Nhập Username viết liền không dấu, Mật khẩu và Họ tên nhân viên (sẽ in lên bill).
• Chọn 👤 Người Bán Hàng: Chỉ cho phép bán hàng, khóa sửa giá & ẩn giá vốn.
• Hoặc chọn 👑 Quản Trị Viên: Toàn quyền sửa giá & kho.
• Nâng / Hạ quyền: Trong danh sách tài khoản, Quản trị viên chỉ cần bấm nút [⬆ Lên Admin] hoặc [⬇ Xuống Bán Hàng] để đổi quyền ngay lập tức.
• Xóa tài khoản nhân viên: Bấm biểu tượng Thùng rác cạnh tên nhân viên (Các hóa đơn nhân viên đó từng bán vẫn được lưu giữ an toàn trong lịch sử cửa hàng).
Hoàn toàn được! Kilo ERP POS lưu trữ dữ liệu tại chỗ (Local-First), không cần mạng vẫn bán hàng, in bill và quản lý kho bình thường.
Kết nối máy in qua Bluetooth, Wifi hoặc cáp USB. Khi bấm thanh toán xong, chọn nút "In Hóa Đơn" $\rightarrow$ Trong hộp thoại in của điện thoại/máy tính chọn đúng máy in hóa đơn của bạn và bấm In.
Tuyệt đối không! Cập nhật chỉ nâng cấp giao diện và tính năng phần mềm. Dữ liệu kho hàng, sổ nợ và hóa đơn của bạn được bảo toàn nguyên vẹn 100%.